Gmail, безумовно, є одним з найпопулярніших серверів електронної пошти у світі, але не всі знають усі варіанти та інструменти, які Google пропонує своїм користувачам. Щоб повідомити про деякі найсучасніші та приховані функції та функції, ознайомтеся з нашим 13 найкращих підказів та порад Gmail!

1. Скасуйте підписку на електронний лист

Мабуть, найкорисніша порада у цьому списку - це скасувати підписку на електронні листи, випадково чи ні натиснувши кнопку "Надіслати". Щоб активувати цю функцію, просто перейдіть до своїх налаштувань та шукайте опцію "Скасувати надсилання" на вкладці "Загальні" (перша, яка відображається в налаштуваннях).

Увімкнувши цю опцію, ви все ще можете вирішити, скільки часу вам доведеться скасовувати електронний лист після його надсилання, при цьому 30 секунд є максимальним часом.

2. Читайте електронні листи в режимі офлайн

Ви не завжди можете розраховувати на гарне підключення до Інтернету, але принаймні Google надає нам можливість перевірити наші електронні листи в режимі офлайн!

Для цього перейдіть до своїх налаштувань та виберіть вкладку «Офлайн». Там ви побачите лише можливість встановлення розширення Google Chrome, яке дозволяє читати електронні листи в будь-який час.

3. Імпортуйте інші облікові записи електронної пошти в Gmail

Перевірка декількох облікових записів електронної пошти може бути трохи стомлюючою, але ви можете зібрати все це в Gmail, якщо ви хочете зробити це простіше.

Для цього знову перейдіть до налаштувань та виберіть вкладку «Облікові записи та імпорт» цього разу. Натисніть опцію "Імпортувати контакти та повідомлення" та дотримуйтесь детальних інструкцій, які Gmail дасть вам налаштувати лише свої облікові записи Google.

4. Надсилайте повідомлення з іншою електронною адресою

Так само, як ви можете отримувати повідомлення з інших адрес, ви також можете надсилати з різних електронних листів. Поверніться до тієї ж частини, що і попередні налаштування елемента, але цього разу виберіть опцію "Додати ще одну адресу електронної пошти".

Додайте бажану електронну адресу та дотримуйтесь будь-яких інших інструкцій, які Gmail може дати вам швидко налаштувати свій обліковий запис.

5. Додавайте електронні листи до своїх завдань

Іноді у нас не вистачає часу, щоб відповісти на деякі електронні листи та залишити їх на потім. Проблема полягає в тому, що ми повністю забуваємо реагувати, породжуючи дуже нудні ситуації.

Щоб цього не сталося, ви можете додати до своїх завдань певні електронні листи (ті, на які ви хочете пам'ятати, щоб відповісти). Просто відкрийте питання, про яке йдеться, натисніть меню "Більше" та виберіть опцію "Додати до завдань". Це нагадуватиме вам Календар Google пізніше.

6. Увімкніть автоматичне обмін повідомленнями

Можливо, ви вже отримали один із тих автоматичних електронних листів, які люди програмують на відповіді на повідомлення у відпустці. Прикольна річ, що додати цю функцію до свого акаунта зовсім не складно!

Просто перейдіть до загальних налаштувань і натисніть «Відпочинковий автовідповідач». Налаштуйте своє повідомлення, як вам подобається, і збережіть свої зміни, щоб завершити процес.

7. Надайте безпечний доступ до свого облікового запису для інших

Ця функція може здатися дивною на перший погляд, але вона насправді є досить корисною у найзайнятніші часи у вашому житті. Це дозволяє іншим людям отримувати доступ до вашого облікового запису обмежено (тобто вони не побачать нічого, чого ви не хочете) і, наприклад, відповідати на ваші електронні листи.

Для цього перейдіть на вкладку «Облікові записи та імпорт» у налаштуваннях та натисніть «Додати ще один рахунок». Важливо пам’ятати, що ця людина зможе читати та відповідати на ваші конкретні електронні листи, тому додайте лише людей, яким ви довіряєте.

8. Використовуйте розширений пошук

Щоб знайти конкретні речі серед електронних листів, найкращим рішенням є використання розширеного пошуку. Для цього клацніть один раз на вікні пошуку вгорі екрана, і ви помітите, що маленька сіра стрілка з’являється дуже непомітно праворуч.

Клацніть на ньому, і у вас буде кілька варіантів, щоб детально розшукати пошук і легше знайти те, що ви шукали!

Читайте також: Як створити електронну пошту Gmail

9. Перегляньте останню активність у своєму акаунті

Якщо ви вважаєте, що хтось користується вашим обліковим записом або отримує доступ до нього, не знаючи про це, існує надзвичайно простий спосіб дізнатися це. Просто прокрутіть униз до нижньої частини папки "Вхідні", і в правому нижньому куті екрана ви побачите дуже маленький варіант: Остання активність в обліковому записі. Клацніть "Деталі", і ви побачите всі місця та детальну інформацію про те, де і коли був доступ до вашого облікового запису.

Таким чином, ви можете легко дізнатися, чи хтось інший увійшов у ваш обліковий запис.

10. Завершіть свою діяльність на пристрої

Скориставшись вищесказаним, ви можете припинити свою електронну пошту на будь-якому пристрої, який вказаний у списку, про який ми говорили раніше.

Найпростіший спосіб зробити це просто натиснувши на опцію «Вийти з усіх інших веб-сеансів». Таким чином, інші пристрої більше не підключатимуться до вашої Gmail, що зробить вашу роботу набагато безпечнішою.

11. Надсилання голосових повідомлень

Це досить просто: Якщо ви хочете надсилати голосові повідомлення безпосередньо електронною поштою, перейдіть на вкладку "Лабораторії" у своїх налаштуваннях і ввімкніть опцію "Програвач Google Voice в електронній пошті".

Єдине, що вам потрібно мати обліковий запис Google Voice - щось дуже просте і безкоштовне.

12. Активуйте кнопку «Надіслати та архівувати».

Щоб не витрачати час на вибір декількох електронних листів у папці "Вхідні" для їх архівації, ви можете просто активувати кнопку надсилання та архівування електронної пошти, функцію, яка автоматично робить це вашим клацанням.

Для цього поверніться до вкладки «Загальне» у налаштуваннях та виберіть параметр «Показати подання та архівування у відповідь».

13. Змініть тему Gmail

Ця порада навіть відома багатьом користувачам Gmail. З його допомогою ви можете змінити фоновий дизайн вашої пошти Gmail та папки "Вхідні", зробивши її більш персоналізованою.

Для цього достатньо перейти до піктограми шестірні (налаштування) та вибрати варіант «Теми». Тоді ви можете вибрати декілька різних тем для своєї електронної пошти, і навіть ви можете вибрати фотографії, які зберігаються на вашому ПК

Вам сподобалися наші поради щодо Gmail? Розкажіть, чи знаєте ви ще кілька хитрощів, пов’язаних із електронною поштою Google!